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Article
1 : Constitution et
dénomination Il est fondé entre les
adhérents aux présents statuts une association régie par la loi de 1901, ayant
pour titre «Association Sportive du Golf de Saint-Laurent ».
Article
2 : Buts Cette association a
pour but le développement et la pratique de l’éducation physique et des sports
et en particulier du golf.
Article
3 : Siège social Le siège social est fixé à Saint-Laurent, sur la
commune de Ploemel (56400). Il pourra être transféré par simple décision du
conseil d’administration et l’assemblée générale en sera informée.
Article
4 : Durée de l’association La durée de l’association est illimitée.
Article
5 : Admissions et adhésions Pour faire partie de l’association, il faut adhérer aux
présents statuts et s’acquitter de la cotisation annuelle dont le montant est
fixé par l’assemblée générale sur proposition du conseil d’administration.
Les mineurs peuvent aussi adhérer à l’association, sous réserve d’une
autorisation écrite de leurs parents ou tuteurs légaux. Les cotisations des
élèves de l’école de golf seront minorées. Le conseil d’administration pourra
refuser des adhésions, avec avis motivé aux intéressés. L’association
s’interdit toute discrimination, garantit la liberté de conscience pour chacun
de ses membres et veille au respect de ces principes, pour tous.
Article
6 : Composition de l’association L’association se compose de membres actifs et de
membres d’honneur (le cas échéant de membres bienfaiteurs). Sont membres actifs
tous ceux qui adhèrent aux présents statuts, qui sont à jour de leur cotisation
annuelle, en règle avec le gestionnaire des installations et qui participent
régulièrement aux activités de l’association. Le titre de membre d’honneur peut
être décerné par le conseil d’administration aux personnes physiques ou morales
qui rendent ou ont rendu des services éminents et signalés à l’association. Ce
titre confère, à ceux qui l’ont obtenu, le droit de faire partie de l’assemblée
et du conseil d’administration, sans être tenu de payer la cotisation annuelle,
mais ces membres n’ont que voix consultative lors des délibérations et ne
peuvent plus être élus dans les instances dirigeantes.
Article
7 : Perte de la qualité de membre La qualité de membre se perd par : - le décès. -
la démission ou le non-renouvellement de la cotisation. - la radiation
prononcée par le conseil d’administration pour motifs graves, l’intéressé ayant
été, au préalable, invité à faire valoir ses droits à la défense devant le
conseil d’administration.
Article 8
: L’assemblée générale ordinaire L’assemblée se réunit au moins une fois par an. Elle
comprend tous les membres de l’association à jour de leur cotisation, y compris
les membres mineurs (cf.art.5). Seuls les membres âgés de 12 ans, au moins, le
jour de l’élection sont autorisés à voter. Pour les autres, le droit de vote est
transmis à leurs parents ou représentants légaux. L’assemblée générale est
convoquée par le (la) président(e), à la demande du conseil d’administration ou
à la demande du quart, au minimum, des adhérents. 15 jours, au moins, avant
la date fixée, les membres de l’association sont convoqués par tous moyens
adéquats et l’ordre du jour est inscrit sur les convocations.
Le président, assisté du conseil, préside
l’assemblée générale. L’assemblée, après en avoir délibéré, se prononce sur le
rapport moral et sur le rapport d’activité sportive. Le (la) trésorier(e)
rend compte de l’exercice financier et le bilan financier est soumis à
l’approbation de l’assemblée, dans un délai maximal de 6 mois après la clôture
des comptes. Elle délibère sur les orientations à venir et se prononce sur le
budget correspondant.
L’assemblée pourvoit, au scrutin secret, à la
nomination ou au renouvellement des membres du conseil, en veillant à respecter
l’égal accès des hommes et des femmes, dans des proportions qui reflètent
l’ensemble des adhésions à l’association. Est éligible au conseil
d’administration tout membre adulte, adhérent depuis plus de 6 mois à
l‘association, à jour de ses cotisations et jouissant de ses droits civils et
politiques. Les mineurs de plus de 16 ans sont aussi éligibles au conseil
d’administration (avec autorisation des parents ou du tuteur), mais ils ne
peuvent être ni président ni trésorier.
Elle se prononce sur le montant de la cotisation
annuelle et les divers tarifs d’activité. Les décisions de l’assemblée
générale sont prises à la majorité des membres présents ou représentés.
Modalités de vote, de validité et de procuration seront précisées dans le
règlement intérieur élaboré par le conseil et soumis pour approbation à
l’assemblée. Les votes de l’assemblée générale, portant sur des personnes,
ont lieu à bulletin secret. En cas d’ex aequo, le candidat le plus jeune sera
déclaré élu. Les décisions prises obligent tous les adhérents, même les
absents.
Article
9 : Le conseil d’administration L’association est dirigée par un conseil
d’administration de 15 membres élus pour 3 années. Les membres sont élus par
l’assemblée générale et sont rééligibles. Le conseil est renouvelé chaque année,
par tiers (la 1ère année les membres sortants sont désignés par tirage au
sort). En cas de vacance de poste, le conseil peut pourvoir provisoirement au
remplacement de ses membres. Il est procédé à leur remplacement définitif à
l’assemblée générale suivante. Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent
fin à l’époque où devait normalement expirer le mandat des membres
remplacés Le conseil a pour objet de mettre en œuvre les décisions de
l’assemblée générale et d’animer la vie de l’association, dans le cadre fixé par
les statuts. Dès que la situation l’exige, il peut demander au trésorier de
faire le point sur la situation financière de l’association. Tous les contrats à
signer ou engagements financiers doivent être soumis, au préalable, au conseil
pour autorisation.
Le conseil d’administration choisit parmi ses
membres, à bulletin secret, en veillant à l’égal accès des hommes et des femmes,
un bureau composé de : - un(e) président(e) - un(e) ou des vice-présidents
(es) - un(e) capitaine des jeux (responsable sportif général) - un(e)
trésorier(e) - un(e) secrétaire général(e) - les adjoints (es) si
besoin.
Les réunions du bureau ont pour but de préparer
les travaux du conseil. Le conseil se réunit au moins 4 fois par an et toutes
les fois qu’il est convoqué, dans un délai raisonnable, par son président ou à
la demande du tiers de ses membres. La présence de la moitié, au moins, des
membres est nécessaire pour que le conseil puisse délibérer valablement. Les
décisions sont prises à la majorité des voix des présents. En cas de partage des
voix, la voix du président est prépondérante. Le vote par procuration n’est pas
autorisé.
Article
10 : Les finances de l’association Les ressources de l’association se composent des
cotisations, de la vente de produits, de services ou de prestations fournis par
l’association (droits de jeu, gestion des handicaps, école de golf, etc…), de
subventions éventuelles, de dons manuels et de toute autre ressource (mécénat,
sponsoring, partenariat) qui ne soit pas contraire aux règles en vigueur. Le
trésorier a pour mission de tenir la comptabilité de l’association et il doit en
rendre compte auprès de l’ensemble des adhérents lors de l’assemblée générale,
ainsi que chaque fois que le conseil en fait la demande. Les fonctions de
membres du conseil sont bénévoles. Les frais occasionnés par l’accomplissement
du mandat d’administrateur peuvent être remboursés après fourniture de pièces
justificatives. Ces frais sont intégrés à la comptabilité et apparaissent dans
le bilan financier. Pour garantir la bonne tenue de la trésorerie et avoir un
avis sur la gestion de l’association, l’assemblée peut nommer un vérificateur
aux comptes pour une durée de 3 années.
Article
11 : Affiliation L’association est affiliée à la Fédération Française de
Golf (FFG) et s’engage à se conformer aux statuts et au règlement intérieur de
cette fédération.
Article 12
: Les sections L’association est composée de plusieurs sections
(féminines, seniors, Pro-am, jeunes, etc…). Chaque section a une autonomie
d’organisation et doit rendre compte de son activité à chaque assemblée générale
de l’association ou au conseil d’administration lorsque celui-ci le demande.
Chaque section gère son propre budget de fonctionnement mais celui-ci est
intégré dans la comptabilité générale de l’association. Le trésorier de la
section doit rendre des comptes réguliers au trésorier de l’association qui est,
seul, responsable du budget général.
Article
13 : Règlement intérieur Le règlement intérieur sera établi par le conseil
d’administration afin de compléter les présents statuts. Ce règlement sera
modifiable à tout moment, par le conseil, si nécessaire.
Article
14 : L’assemblée générale
extraordinaire Si besoin est, à la
demande du conseil, ou du quart des membres adhérents de l’association,
l’assemblée générale extraordinaire est convoquée par le président, notamment
pour une actualisation ou une modification des statuts, ou pour la dissolution
de l’association. Les modalités de convocation sont identiques à celles de
l’assemblée générale ordinaire qui doit se composer du quart, au moins, des
membres adhérents. Si ce nombre n’est pas atteint, une 2ème assemblée est
convoquée à 6 jours au moins d’intervalle, qui délibère quelque soit le nombre
des membres présents ou représentés. Mais pour l’A.G.E., les délibérations sont
prises à la majorité des deux tiers des membres présents ou
représentés.
Article
15 : Dissolution En cas de dissolution décidée par l’assemblée générale
extraordinaire, celle-ci se prononcera sur la dévolution des biens, et nommera
un ou plusieurs liquidateurs chargés de la liquidation des biens.
Les présents statuts ont été adoptés en assemblée
générale extraordinaire tenue le 10 décembre 2005 à Ploemel.
Le Président : Michel ESTARDY
Le Trésorier : Dominique LIOT
Le Secrétaire : Marie-Christine LE BELLEC
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